Ticari vize dilekçe örneği

Ticari (iş toplantısı, konferans, alan araştırması vb.) amaçla seyahat eden kişilerin yapacakları seyahat ile ilgili Başkonsolosluğu’na hitaben Ticari Vizesi talep dilekçesi sunmaları gereklidir.Ticari vizesi talep dilekçesi yazılırken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir.

  • Ticari Vizesi talep dilekçesi personelini iş seyahatine gönderecek şirketin yetkilisi tarafından şirket antetli kağıdına yazılmalı ve şirket yetkilisinin kaşesini ve imzasını taşımalıdır.
  • Ticari Vizesi talep dilekçesinde seyahatin amacı açıkça yazılmalıdır. Örneğin; kişi şirketin iş ortağı başka bir şirketle toplantı yapmak üzere seyahat edecekse ziyaret edeceği şirket ile ilgili bilgilere yer verilmelidir. Kişi iş konferansına katılacaksa Ticari Vizesi talep dilekçesinde konferans ile ilgili bilgi olmalıdır.
  • Ticari Vizesi talep dilekçesinde seyahate çıkacak kişinin firmadaki görevi ( Satış Müdürü, Kurumsal İletişim Uzmanı vb.) açıkça ifade edilmelidir.
  • Seyahat edecek kişinin seyahatinin başlangıç ve bitiş tarihleri ile varsa ek seyahati hakkında Ticari Vizesi talep dilekçesinde net bilgiler verilmelidir.
  • Konsolosluğu’na Ticari Vize talep dilekçesi hazırlanırken seyahat edecek kişinin seyahat süresince oluşacak (konaklama, transfer, hastalık, kaza, vb.) masraflarının nasıl karşılanacağı bilgisi yer almalıdır.
  • Ticari Vizesi talep dilekçesinde yer alan bilgiler dosyaya konulan evraklarla desteklenmelidir.

ŞİRKET DİLEKÇESİ
Çalıştığınız şirkete ait aşağıdaki bilgileri içeren dilekçenin ıslak imza ve kaşeli aslı ibraz edilmelidir.

  • Başvuru sahibinin firmadaki görevi
  • Talep edilen vize süresi (Birden fazla seyahat olacak ise belirtilmelidir.)
  • Seyahatin amacı ve süresi (Şirket – fuar adı belirtilmelidir.)
  • Seyahat masrafların firma tarafından karşılanacağına dair teminat belirtilmelidir.

Share This:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir